Guide Complet : Réaliser une Vidéo Promotionnelle pour Renforcer Votre Marque

Vous souhaitez créer vous-même une vidéo promotionnelle pour renforcer l’image de votre marque ? Vous êtes au bon endroit. 

Avant de rentrer dans le cœur du processus de création que je vais vous dévoiler dans la suite de cet article, il est important de rappeler au préalable quelques points essentiels. 

La création de vidéo brutes doit s’inscrire dans une stratégie globale de communication et pas être simplement une réponse à une problématique économique. Élaborer une stratégie de communication est une étape préalable incontournable pour réaliser une communication efficace et atteindre ses objectifs. 

Créer une vidéo par soi-même sera dans tous les cas plus chronophage que si vous faisiez appel à un professionnel pour le faire. Selon l’ampleur du projet, cela vous coûtera donc plus cher de mobiliser une personne de votre équipe dont ce n’est pas le métier plutôt qu’un professionnel qui dispose de tous les outils et des compétences pour le faire. 

En savoir plus sur le coût d’un film d’entreprise.

Votre communication c’est l’image de votre marque et de votre entreprise. Il faut donc veiller à ce que le contenu créé serve bien vos intérêts et pour cela vous trouverez ci-après quelques techniques. 

Étape 1 : Définition des Objectifs et du Message clé

Avant de vous lancer dans la production et le tournage, il est essentiel de définir les objectifs et le message clé de vos vidéos. Cela vous permettra de mieux cerner le matériel dont vous avez besoin et de la logistique éventuellement nécessaire (lieu de tournage, modèles…) pour réaliser votre projet. 

Définir l’objectif de la vidéo 

La vidéo est un média qui peut servir des objectifs très différents mais en voici quelques un qui reviennent souvent : 

• développer une communauté,
• augmenter la visibilité / notoriété de la marque
• booster les ventes d’un produit
• améliorer l’image de marque
• générer des leads  
• améliorer la marque employeur
• attirer de nouvelles candidatures…

Vous avez un autre objectif en tête, n’hésitez pas à me contacter pour en discuter. 

Choisir le message clé à transmettre 

Le message clé c’est le fil conducteur de votre vidéo. Il doit vous guider dans sa construction pour délivrer à votre audience un message clair au service de votre objectif. 

Pour définir ce message posez vous ces deux questions : 

• que souhaitez-vous que votre audience retienne après avoir vu la vidéo ?
• quelle action / comportement souhaitez vous générer chez votre audience ? 

Par exemple, pour  promouvoir la polyvalence et les performances en vidéo de leur smartphone haut de gamme, la marque Oppo m’a accordé sa confiance pour réaliser une vidéo d’un trek sur l’île de Minorque entièrement réalisé avec cet outil. 

L’objectif était clair, montrer les performances de ce smartphone pour créer des souvenirs lors de vos voyages. Le message était donc d’inciter à partir à l’aventure avec peu de matériel pour profiter pleinement de l’instant et de montrer que cet outil n’est pas limitant pour créer des souvenirs de qualité. 

Étape 2 : Planification et Pré-production de votre projet de vidéo d’entreprise

La préparation est la clé de la réussite d’un projet vidéo quelle que soit son ampleur. Cela passe par la rédaction d’un script qui permettra ensuite de déterminer les besoins matériels et les ressources nécessaires.  

Rédaction du script 

Rédiger un script implique d’avoir déjà une idée très précise du message que l’on souhaite délivrer. Ensuite, il suffit d’une feuille et d’un stylo ou encore d’un document word. 

Pour ceux qui souhaitent une présentation plus graphique, vous pouvez utiliser canva qui propose même des templates de storyboard que vous pourrez ensuite personnaliser. 

Ce script doit contenir les éléments suivants : 

• lieu de tournage : le tournage peut-il avoir lieu sur le lieu de l’entreprise ou faut-il se déplacer à l’extérieur et dans ce cas effectuer un repérage, vérifier si des autorisations sont nécessaires…
• Déroulé du scénario : quel est le point de départ, déroulement de l’action, ou se termine la vidéo ? Établir une liste de plans à réaliser (shotlist) des différents plans à tourner pourra vous aider à ne rien oublier et à rester efficace le jour du tournage.
• personnages : demandez vous qui sera votre sujet principal, s’ il y a un narrateur, une voix off.
• logistique et ressources nécessaires (matériel, accessoire, stylisme…)
• support de diffusion : c’est souvent négligé alors que cela a un impact très important sur le tournage. On filmera effectivement différemment pour un format vertical et horizontal et selon l’intention souhaitée (à main levée pour donner un côté immersif et authentique, avec un stabilisateur ou un trépied pour privilégier l’action et/ou le cadrage…)

Choix des équipements et des ressources

Le choix des équipements et des ressources s’effectue en fonction des intentions et du scénario. Listez le matériel nécessaire et assurez-vous de son bon fonctionnement. Prévoyez aussi une solution de secours au cas où tout ne se passe pas comme vous l’aviez prévu. 

Étape 3 : Production du film promotionnel d’entreprise

Beaucoup passeront directement à cette étape en négligeant totalement la préparation, ce qui est une erreur. Au moment de tourner, il est important de savoir précisément ce que l’on doit faire avec un timing précis pour rester efficace et être capable d’expliquer sa démarche à son client / sa hiérarchie. Sans une préparation présentée et validée en amont, c’est juste impossible d’y arriver. 

Tournage de la vidéo 

La clé d’un tournage réussi c’est l’organisation. Préparez soigneusement votre matériel et assurez-vous de son bon fonctionnement. La base c’est au moins de vérifier d’avoir une batterie chargée, une batterie externe de secours, s’assurer d’avoir suffisamment d’espace disponible pour tourner.

Les erreurs principales que je vois quotidiennement sur les différents canaux de communication de mes clients : 

• mouvements de caméra incessant et ne servant pas le message : le meilleur moyen de ruiner votre vidéo c’est de bouger votre smartphone ou votre caméra de droite à gauche, de haut en bas ou l’inverse sans que ce soit justifié par l’action qui se déroule face à vous.  

Voici quelques notions basiques auxquelles se référer pour n’importe quel tournage : 

• Contextualisation : il s’agit ici de montrer à votre audience ou l’on se situe. On utilisera alors un plan large (grand angle de votre smartphone x0,5, plan en drone éventuellement) et on privilégiera un plan fixe (ne pas hésiter à utiliser un trépied !).
• Personnages : présentez les sujets de votre vidéo avec des plans plus serrés (x1 sur un smartphone) pour que l’on comprenne qui sont les protagonistes.  
• Action : Alterner des plans larges pour introduire le contexte et des plans plus serrés (en vous rapprochant de l’action pour apporter un côté immersif). Variez les angles pour permettre à votre audience d’avoir différents points de vues.
• Soignez votre audio ! Plus vous serez proche de votre sujet, meilleure sera la captation audio. Idéalement utiliser un micro lavalier pour les interviews, discours. Il n’y a rien de pire qu’une vidéo avec une captation audio négligée, cela peut très rapidement conduire votre audience à passer à autre chose au bout de quelques secondes. 
• Pointer les éléments de votre liste de vidéos à réaliser (shotlist) si vous en avez préparé une. Cela vous permettra de vous rassurer sur ce que vous avez déjà fait et ce sur quoi vous devez à présent vous concentrer pour avoir toute la matière nécessaire ensuite lors de la post production. Ne vous attardez pas trop sur une scène, lorsque la prise est bonne, passez à la suite pour ne pas perdre de temps et être sûr d’avoir toutes les images dont vous avez besoin. 

Étape 4 : Post-production de la vidéo promotionnelle d’entreprise 

Loin d’être l’étape la plus simple, le travail n’en sera que plus facile si vous avez bien préparé votre tournage. Si c’est le cas, la post production ne devrait pas vous prendre plus de 20% du temps global consacré à votre projet. 

Montage 

De nombreuses solutions (gratuites & payantes) existent aujourd’hui que ce soit sur ordinateur ou bien directement depuis votre smartphone. Voici une liste de celles que je vous recommande d’utiliser et leur intérêt à mes yeux : 

• Artlist : la meilleure bibliothèque pour trouver toutes les musiques et effets audio (Sound design) pour votre projet de video promotionnelle d’entreprise
• VN Editor (gratuit – disponible sur ordinateur et smartphone) : facile d’utilisation, intuitif et gratuit. C’est un logiciel qui permet de faire un montage facilement de votre film promotionnel d’entreprise. 
• Capcut (version gratuite mais aussi payante pour avoir toutes les fonctionnalités – disponible sur ordinateur et smartphone) : son principal avantage est de réaliser des sous-titres de façon automatique sur vos vidéos. 
• Imovie : pour les utilisateurs Apple, c’est une solution intuitive intégrée à votre système d’exploitation.  
• Davinci Resolve : ce logiciel professionnel offre une version gratuite qui est déjà très complète et vous permettra de réaliser un montage professionnel. Cependant la prise en main s’avère plus difficile que pour les précédentes solutions évoquées. 

Révision de votre projet vidéo

Afin que votre projet vidéo soit le plus rapidement possible validé par le client/ votre hiérarchie, je vous recommande vivement 

Techniques d’amélioration continue

Pour en apprendre plus sur les techniques de tournage et le métier de vidéaste, je vous recommande ces quelques chaînes youtube : 

François Lamoureux – Explique moi encore : vous pouvez par exemple regarder cette video sur le storytelling

Charles Schiele : je vous recommande ainsi cette vidéo sur les interviews “Netflix”

Grain video : voir cette vidéo sur les réalisations avec un Iphone ou encore sur l’éclairage 

Étape 5 : Diffusion et Promotion

La meilleure des vidéos peut ne pas atteindre son objectif si sa réalisation n’est pas adaptée aux codes de la plateforme de diffusion choisie. D’où l’importance du travail de préparation pour définir sur quelle plateforme on communique prioritairement. 

Choisir les bonnes plateformes de diffusion

Demandez-vous où sont vos prospects ? La question n’est pas de savoir quelle plateforme vous préférez utiliser à titre personnel et en tant que consommateur mais bien de vous mettre à la place de votre client idéal et vous demander quelles sont ses habitudes, quels types de réseaux consomme t-il et quel type de contenu l’intéresse ?

Outils de mesures de vidéos promotionnelles 

Pour analyser la réussite d’une vidéo on peut notamment se référer aux KPI de la plateforme sur laquelle elle a été publiée. Il s’agit concrètement des statistiques (nombre de vues, likes, commentaires et éventuellement redirections vers une page web…). Ces éléments vous permettront de mieux comprendre votre audience et son comportement suite au visionnage de votre vidéo. 

Il faut bien distinguer la portée organique d’une vidéo promotionnelle publiée sur une plateforme d’une publication sponsorisée.

En effet dans certains cas le sponsoring / la promotion payante (ads) peut avoir du sens, c’est même souvent le cas. Il faut bien comprendre que la construction d’une stratégie de promotion payante est un métier qui requiert des compétences bien particulières et spécifiques à chaque plateforme pour que cela soit efficace. Ce n’est pas du tout la même chose de réaliser une publication sponsorisée sur instagram que sur Linkedin ou sur Google. Demandez donc des références au professionnel que vous contacterez ou bien des recommandations à votre vidéaste. Je vous recommande aussi de trouver si possible un prestataire qui a déjà travaillé dans votre secteur d’activité pour avoir des statistiques très objectives et rationnelles.

Je vous encourage à consacrer une partie de votre enveloppe budgétaire à ce type de service. Il serait en effet dommage de consacrer un budget très important à la réalisation d’une vidéo de qualité et que celle-ci ne soit pas visible. 

Conclusion 

Créer une vidéo promotionnelle pour votre entreprise implique de respecter un processus pour atteindre vos objectifs. De la pré-production à l’exploitation et la diffusion, les étapes sont nombreuses. Vous pouvez les réaliser par vous même mais l’accompagnement d’un professionnel vous fera aussi gagner du temps car il ira plus vite et plus loin à chaque étape. Vous pourrez aussi rapidement vous retrouver bloqué ou confronté à une difficulté qui vous fera perdre du temps. 

Mon conseil est donc de bien définir les enjeux et objectifs de ce projet et d’en discuter au préalable avec un professionnel de l’audiovisuel. Ses conseils vous permettront d’évaluer ce qu’il est possible de réaliser par vous-même comme vidéo pour votre entreprise et ce sur quoi vous feriez mieux de vous en remettre à son expertise. 

Ressources Supplémentaires 

 HYPEAUDITOR : pour mesurer les performances d’un compte sur un réseaux social 

Fiverr.com et Malt.fr – Voix off dans toutes les langues et intonation

Tips : demander des sample à vos candidats présélectionnés et envoyez les pour validation au client avant de vous lancer dans la post prod.

FILM.AI : L’outil idéal pour créer des moodboards et s’inspirer pour créer des projets de film promotionnel. 

CUSTOMER SERVICE : pour trouver des inspirations de pub