Découvrez le Coût Réel d’un Film d’Entreprise : Guide Complet

En 2024, la tendance marketing est plus que jamais tournée vers la vidéo. L’émergence de nouveaux outils comme l’intelligence artificielle (IA) ouvre encore un peu plus le champ des possibles. Le secteur de l’audiovisuel est en pleine évolution ! 

Face à cette évolution, la question du tarif d’un film d’entreprise reste assez opaque. Chaque prestataire a sa méthode mais doit être capable de l’expliquer pour vous permettre de bien comprendre non ? 

Voici la méthode que j’applique pour tarifer chacun de mes projets et qui se décompose toujours en 5 grands postes : 

• Pré-production : il s’agit de toutes les étapes qui vont précéder le tournage du film d’entreprise (audit de la situation du client et de ses besoins, benchmark des concurrents, écriture d’un storyboard, casting modèle /voix off….)
• Production : c’est ce que le client voit : le tournage de votre vidéo. Le tarif de la production de la vidéo dépend du matériel et des moyens techniques et humains nécessaires. Une bonne pré-production permettra d’optimiser les coûts de production en limitant la durée du tournage et donc les moyens mobilisés. 
• Post-production : le tournage est terminé, toute la matière première (rushs bruts vidéos, captations audio) est prête à être assemblée dans les logiciels de montage vidéo (final cut pro, adobe première, da vinci resolve). Là encore, il est essentiel d’avoir bien défini les objectifs en pré-prod pour limiter le temps de post prod des rendus. 
• Droits d’auteur : ils sont définis selon trois éléments : la durée d’utilisation, les supports (réseaux sociaux, web, impressions plv, print grand format…) l’amplitude de diffusion (France, Europe, Monde…). A noter que la TVA est ici de 10%
• Déplacement / hébergement 

Voilà les grandes lignes pour comprendre comment le tarif d’une vidéo d’entreprise est fixé. On peut ajouter deux éléments qui vont globalement influer sur le montant des différents postes de dépense à savoir la notoriété et l’expérience du professionnel auquel vous ferez appel ainsi que l’ampleur globale du projet (pour ma part, j’applique un tarif dégressif pour mes clients fidèles et les contrats sur le long terme).

Facteurs influant sur le coût d’un film d’entreprise

Le temps de travail 

Quel que soit l’étape (pré-prod, prod, post-prod) le temps de travail a une valeur qui est variable selon la notoriété et l’expérience des prestataires et le secteur géographique où ils sont situés. Vous paierez ainsi plus cher un professionnel basé à Paris qu’en province par exemple. 

Dans le sud-ouest de la France pour un vidéaste professionnel (micro entreprise / société de production audiovisuelle) voici une idée des tarifs : 

• Pré-prod : 350 à 600€ HT / jour
• Production : à partir de 590€ HT / jour
• Post-production : à partir de 490€ HT / jour

Ce ne sont que des données indicatives et vous l’aurez compris, vous paierez plus cher en faisant appel à un vidéaste en micro entreprise qui n’est pas assujetti à la TVA (ça fait quand même 20% de différence).

La qualité de production

Il est évident que l’utilisation d’une caméra de cinéma augmentera le budget, de même que le déploiement de moyens humains (modèle, voix off, télépilote de drone, deuxième cadreur, assistant lumière…). Vous lirez souvent cela.

Ce qui fait une différence importante pour obtenir un retour sur investissement, c’est surtout l’intention et le sens de la vidéo. Utiliser une caméra de cinéma n’est pas forcément mieux que d’utiliser un smartphone, tout dépend de l’objectif poursuivi. 

Prenons un exemple concret. Une société qui propose une application pour smartphone permettant de réaliser des réglages comme sur un appareil professionnel. La cible du client est une clientèle consommant des contenus courts de 30-45 secondes sur les réseaux sociaux (tiktok & instagram) sous la forme de tutoriels. Ici l’utilisation d’une caméra de cinéma et de techniques très avancées ne seront pas adaptés à ce que cherche la cible du client. On favorisera un tournage plus brut avec une caméra standard mais avec des cadrages précis et un montage dynamique permettant de valoriser les fonctionnalités et rendre l’application accessible à l’audience cible.

Autre exemple d’une entreprise familiale de maroquinerie qui souhaite attirer des clients intéressés par la haute-couture et le luxe. On s’inspirera ici des codes des secteurs visés pour créer un projet audiovisuel en rapport avec l’objectif fixé. L’utilisation de matériel haut de gamme (caméra, éclairage, set design) de moyens humains (styliste, modèles…) sera alors fortement conseillé. 

Au-delà des besoins matériels et humains, c’est l’histoire qui métamorphose un projet. Aussi réussi visuellement que puisse être votre film d’entreprise, sans histoire au fond il n’aura qu’un impact très limité. Ne croyez pas que le storytelling est un concept réservé au cinéma. Votre entreprise et les personnes qui y travaillent ont eux aussi des histoires à raconter et c’est là que l’expérience d’un professionnel dans la réalisation de vidéo d’entreprise fera toute la différence. 

La relation commerciale 

Travailler sur un projet unique ou sur un contrat annuel est très différent. 

Répondre à un besoin ponctuel implique nécessairement un travail de pré-production pour définir les besoins, les objectifs et plus globalement comprendre l’univers du client. Ce premier travail permet d’être ensuite efficient à toutes les étapes du projet de réalisation de la vidéo d’entreprise. 

L’accompagnement d’un client sur le long terme permet à la fois d’optimiser les coûts de pré-production et de production mais aussi d’avoir une cohérence globale sur sa communication. 

Fourchettes de prix d’une video d’entreprise

Pour vous faire une idée fidèle des tarifs voici quelques formules

Films d’entreprise basiques – à partir de 1280 €

Il est ici fait référence à des vidéos d’entreprise de type interview collaborateur, événement d’entreprise, témoignage client, pack de vidéos au format court (snack content pour les réseaux sociaux). 

Ces projets ne nécessitent qu’un travail mineur de pré-production et répondent à un besoin unique à court terme en mobilisant des moyens humains et matériels standards (une caméra, un opérateur, pas de modèle…). Ils ne s’inscrivent pas dans la durée ou une stratégie globale de communication. 

Pour ce type de projet le détail des tarifs (HT) du film d’entreprise basique est le suivant : 

• Pré-prod : étude des besoins et objectifs poursuivis à court terme : inclus
• Production : ½ journée de tournage 490€ 
• Post-production : vidéo 90 secondes max montage simple 690€
• Droit d’auteur : Utilisation des rendus sur tous supports Web & Réseaux Sociaux du client pendant 1 an 100€

Films de marque 2720€

L’objet est ici de créer un projet qui représente la marque, ses valeurs et son univers.

Cela implique un travail d’écriture en amont et des échanges avec le client pour aboutir à un storyboard clair et précis puis définir les besoins logistiques matériels et humains. Ce type de film est voué à constituer le socle de la communication de l’entreprise. C’est typiquement le type de vidéo que l’on va retrouver en homepage du site web.

• Pré-prod : étude des besoins et objectifs poursuivis à court terme : 590€
• Production : 1 journée de tournage 890€ (ajouter en + les besoins matériels spécifiques en fonction du projet)
• Post-production : vidéo 45-60 secondes max à partir de 990€
• Droit d’auteur : Utilisation du film sur tous supports WEB & RS du client pendant 3 ans 250€

Films d’entreprise Premium

On travaille ici sur un accompagnement global qui va s’inscrire dans une stratégie de communication à définir avec le client. Les rendus sont souvent diversifiés pour répondre au besoin du client et aura donc à la fois un film de présentation de l’entreprise (film institutionnel, vidéo de marque) et des contenus plus simples (interviews, capsules vidéos pour les réseaux sociaux…). On cherchera une à obtenir une cohérence de l’ensemble pour atteindre les objectifs fixés lors de la phase de pré-production. 

Le tarif variera selon l’ampleur et la complexité des vidéos d’entreprise à réaliser.  L’avantage de cette approche, outre la cohérence et le retour sur investissement, est également économique puisque cela permet d’optimiser un maximum la production et ne pas payer à chaque fois un nouveau tournage pour réaliser un projet. 

Exemples réels de projets de films professionnels et coût détaillé

Étude de cas 1 : Artisan

Un menuisier vient de terminer son showroom d’exposition de cuisines aménagées haut de gamme, il souhaite réaliser un spot de présentation destiné à être projeté dans les cinémas de la région.

Il faut tenir compte du format imposé pour la projection au cinéma mais ce format court peut aussi être décliné en une vidéo d’entreprise institutionnelle qui servira aussi sur le site internet et pourra également être diffusée sur écran dans le showroom. 

Coût détaillé

Description	Montant HT
Pré-production : audit du client, benchmark concurrentiel, écriture d’un storyboard	590 €
Production : 1 journée de tournage (Objectif et caméra ciné + éclairage + cadreur / assistant opérateur)	1.990 €
Post-production : – 30 photos  (5 plan d’ensemble & 20 focus sur les artisans au travail + 5 portraits) : Spot pub cinéma 20 secondes Film de présentation de l’entreprise avec storytelling	Offertes 990 € 1.390 €
Droit d’auteur : Utilisation du film sur tous supports WEB & RS du client pendant 3 ans	Offerts
Tarif global du projet	4.560€

S’agissant d’un client ayant fait appel à mes services pour valoriser plusieurs de ses réalisations chez des clients, je lui ai offert les droits d’utilisation ainsi que quelques photos prises à l’occasion du tournage pour rafraîchir les visuels utilisés sur ses supports et valoriser sa fidélité. 

Retour sur investissement

La campagne au cinéma lui a permis de faire connaître son showroom et suite à l’inauguration plusieurs commandes ont été réalisées. Certains clients ont aussi découvert le travail de l’artisan sur d’autres aménagements que les cuisines générant donc des ventes complémentaires à ce qui était attendu. 

Étude de cas 2 : PME locale 

Une marque de vêtements outdoor souhaite réaliser un “shooting pour sa nouvelle collection hiver 2024”

La demande initiale est souvent assez concise et il est toujours très important d’être bien conseillé pour exploiter le maximum de contenu possible. 

Coût détaillé

Description	Montant HT
Pré-prod : étude des besoins et objectifs poursuivis dans la stratégie de communication	590 €
Production : 2 journées de tournage	1.480 €
Post-production :  – 300 photos  (key visuals + visuels d’inspiration et focus produit ) – Pack de 5 capsules vidéo 15-20 secondes max	1.800 € 1.380 €
Droits d’auteur : Utilisation des visuels et vidéos sur tous supports Web & Réseaux Sociaux du client pendant 3 ans	OFFERTS
Tarif global du projet	5.250 €

S’agissant de la 4e campagne que le client me confie, j’offre certains post pour le remercier de sa fidélité (droits d’utilisation et images en drone)

Retour sur investissement

S’agissant d’une entreprise dont la stratégie est de développer les ventes sur le e-shop, il était déterminant de réaliser des visuels de très bonne qualité pour générer des ventes. Sur cette saison le client a réalisé +20% de vente sur le e-shop par rapport à l’année précédente, l’objectif est donc atteint.

Comment économiser sur le budget d’un film corporate

Travailler sur une stratégie à long terme est le meilleur conseil que l’on puisse donner à une entreprise qui souhaite économiser sur le budget lors de la création de vidéo d’entreprise. Non seulement les coûts de production seront maximisés mais la stratégie mise en place vous permettra d’obtenir un meilleur retour sur investissement. 

Les fichiers bruts une fois archivés, formeront au fur et à mesure une base de données solide qui vous permettra à terme de vous dispenser de la production pour certains besoins. On pourra ainsi par exemple réutiliser ces fichiers pour créer des mini capsules pour des campagnes de recrutement RH…

Astuces pour une video d’entreprise avec un budget serré

Pour les budgets vraiment serrés, vous pourriez être tenté de choisir un prestataire avec moins d’expérience et des offres tarifaires plus alléchantes, mais c’est souvent une erreur. En effet, ce n’est pas le tarif qui doit guider votre choix mais bien l’intérêt et donc la qualité du service pour avoir un véritable retour sur investissement et atteindre vos objectifs.

Je vous recommande donc de vous appuyer sur les conseils d’un vidéaste d’entreprise quitte à diminuer l’ampleur du projet que vous aviez imaginé au départ. Seul un professionnel expérimenté saura vous guider sur le contenu le plus adapté à votre situation et votre besoin. En effet, c’est parfois les conseils d’un professionnel dont vous aurez besoin plus que des compétences en tournage. 

Une autre solution est d’envisager un accompagnement  pour créer vous-même avec vos moyens la vidéo désirée. Vous investissez alors dans une formation qui vous donnera les clés pour la réaliser par vous-même ou vos équipes en interne avec un simple smartphone et des outils simplifiés. 

Rappelez-vous que l’authenticité de votre message ainsi qu’une bonne histoire auront bien plus d’impact qu’une succession de belles images sans aucun sens. 

L’art de raconter des histoires est difficile à maîtriser et c’est pour cela qu’il est important de s’entourer d’un vidéaste professionnel.

Vous souhaitez connaître le coût de votre projet ? 

Vous avez un projet mais ne savez pas comment le réaliser ? Discutons-en ensemble et trouvons les solutions les plus adaptées pour le réaliser. 

Conclusion

Le tarif d’un film d’entreprise doit être étudié au regard de la qualité de l’accompagnement proposé et du résultat qu’il permet d’obtenir. Le professionnel qui saura établir les enjeux et comprendre vos objectifs pour vous proposer des solutions sur mesure s’inscrivant dans une stratégie à long terme sera certainement le bon. Le mauvais sera celui qui se précipite sur le projet en vous envoyant un devis a priori alléchant sans vous poser aucune question ou presque.